Эта проблема беспокоила Microsoft настолько, что они специально построили 5 многоэтажных офисных зданий, заполненных высокооплачиваемыми профессионалами, с единственной целью: сделать использование программ Майкрософт проще для пользователей.

 

Судя по последней версии MS Office, эти сотрудники еще бы много лет сидели на своих теплых местах, если бы не одна небольшая группа ученых из Нижнего Новгорода. Математик, лингвист, специалист по искусственному интеллекту и программист сделали то, над чем в Microsoft-е бились тысячи человек уже несколько лет.

 

Называется это чудо «Альтопус», что в переводе с латыни означает «высокоинтеллектуальный труд». Что же это за труд?

Чтобы изучить хотя бы 20% из 5 000 функций Word, Excel, Power Point люди покупают книги, проходят обучение, изучают форумы в интернете. Но потом половина этих знаний улетучивается из головы и мы опять вынуждены тратить время на обучение и поиск нужных функций в этих программах, либо делать все в ручную.

 

Простой пример: вы отправили договор на согласование партнеру, и партнер прислал вам обратно файл с правками. Как узнать в каких местах партнер исправил договор?

Можно сравнивать тексты с карандашом в руках, а можно при помощи специальной команды в Microsoft Word. Но как запустить эту команду? Где находится кнопка? Что потом делать с результатами сравнения? В каком виде их представить и сохранить?

Чтобы изучить этот вопрос, средний пользователь MS Office тратит от 10 до 90 минут своего времени.

А новичку в MS Office на выполнение этой работы требуется несколько часов самостоятельной работы, либо 2 секунды работы Альтопуса.

 

Почему так получается?

Дело в том, что решение проблемы Microsoft нижегородскими учеными проводилось по системе ТРИЗ (теория решения изобретательских задач - тоже отечественная разработка). По этой теории проблема должна решаться быстро без усилий, там и тогда, когда она возникает, причем силами самой же системы, вызвавшей проблему.

 

Программа Альтопус как раз и является таким решением.

Она встраивается в Microsoft Office в виде вкладки Altopus. Когда вы к ней обращаетесь, открывается диалоговое меню всего с тремя кнопками. Эти три кнопки и заменяют все меню, причем во всех программах сразу: Word, Excel, Power Point. Вы можете задать любой вопрос Альтопусу либо голосом, либо в чате, и Альтопус покажет что и где находится в MS Office.

 

Программа может даже выполнить действия по вашей команде: вставить таблицу, видео, дату, пронумеровать страницы, сохранить документ, распечатать нужные страницы документа, подобрать стиль оформления, отформатировать, поменять шрифты. Альтопус разбирается во встроенных математических и логических функциях Excel. Может строить графики, сводные таблицы, добавлять и убирать фигуры и картинки, разделять и объединять ячейки, добавить и убрать строки, включить макросы, закрепить области окон и так еще 5000 функций.  Вставить музыку, фото, сделать анимацию, добавить видео, сохранить файл в нужном формате Power Point он тоже может.

 

Вам даже не надо знать специальных терминов или названий функций! Достаточно сказать Альтопусу что вы хотите, и программа подберет для вас все возможные варианты из функционала MS Office, даже если вы о них и не знали.

 

Сейчас доступны версии на русском и английском языках для MS Office 2010, но скоро появятся версии еще для 20 наиболее часто употребляемых языков и более старых версий.

 

Вот тогда Билл Гейтс и Microsoft смогут вздохнуть спокойно.